Integritetspolicy
Senast ändrad: 2024-08-15
Personuppgiftsansvarig
Edilia AB med organisationsnummer 559266-9617 äger Trädkassan och är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. Här förklarar vi vilken typ av personuppgifter vi lagrar och hur vi behandlar dem.
Ansvarig för databehandlingen:
Edilia AB
Org.nr.: 559266-9617
kontakt@tradkassan.se
Personuppgifter vi lagrar
Trädkassan kan samla in personuppgifter:
- när du kontaktar oss
- när du registrerar försäljning
- när du avslutar försäljning
- när du besöker våra digitala kanaler
- när du registrerar dig för prenumeration av vårt nyhetsbrev
Vår lagliga grund för dessa ändamål är att vi ska kunna:
- föra kontakt med dig och hantera supportärenden
- genomföra och slutföra de avtal som du givit samtycke till
- fullgöra rättsliga förpliktelser och följa bokföringslagen
- leverera funktionalitet på vår hemsida
- skicka information, nyheter, erbjudanden etc.
- rikta marknadsinsatser till dig
Hur lång tid vi lagrar dina personuppgifter
Trädkassan lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge vi är skyldiga att lagra dem enligt gällande lagar och förordningar.
- Administrativa och avtalsrelaterade ändamål: Uppgifter som samlas in för att fullgöra avtal eller för att hantera kundförhållanden sparas så länge avtalsförhållandet varar och en tid därefter, beroende på tillämpliga preskriptionstider.
- Marknadsföringsändamål: Om du har gett ditt samtycke till att ta emot marknadsföringskommunikation från oss, kommer vi att lagra dina kontaktuppgifter tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar dig från vår kommunikation.
- Lagstadgade krav: Vissa uppgifter kan behöva sparas under en längre period för att uppfylla lagkrav, såsom bokföringslagen, som kräver att bokföringsunderlag sparas i minst 7 år.
- Rättsliga krav: Om personuppgifter behövs för att hantera rättsliga krav, kan vi komma att lagra dessa uppgifter under den tid det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter eller uppfylla våra skyldigheter.
När lagringsperioden för ett specifikt ändamål har löpt ut, raderar vi eller anonymiserar uppgifterna på ett säkert sätt, så att de inte längre kan användas för att identifiera dig.
Specifika uppgifter vi behandlar via hemsidan
För att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst krypteras all information som skickas till vår webbplats och överförs via en säker anslutning.
När du kontaktar oss via kontaktformulär på hemsidan samlar Trädkassan in följande information:
- För- och efternamn
- E-postadress
- Ditt ärende och meddelande
- Datum och tid
- IP-adress
När registrering av försäljning sker samlar Trädkassan in följande information:
- Namn på skola, skolklass, lag eller förening samt dess fysiska adress
- Hur många personer som kommer att sälja
- För- och efternamn
- Personnummer
- Fysisk adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Datum och tid
- IP-adress
När avslutande av försäljning sker samlar Trädkassan in följande information:
- Namn på skola, skolklass, lag eller förening samt dess fysiska adress
- Hur många träd som sålts
- E-postadress
- Datum och tid
- IP-adress
När du registrerar dig för prenumeration av vårt nyhetsbrev samlar Trädkassan in följande information:
- För- och efternamn
- E-postadress
- Datum och tid
- IP-adress
Vilka vi delar dina personuppgifter med
Det är enbart anställda på Trädkassan (inklusive Edilia AB med organisationsnummer 559266-9617) som har åtkomst till dina personuppgifter.
För att kunna leverera våra tjänster och uppfylla våra åtaganden gentemot dig som kund delar vi dina personuppgifter med företag som agerar som våra personuppgiftsbiträden. Dessa företag hanterar informationen på uppdrag av oss och de hjälper oss med IT-relaterade tjänster, betalningar, transporter och marknadsföring. Delning av dina uppgifter sker endast med företag som kan garantera tillräcklig säkerhet och sekretess för personuppgifter, och för de syften för vilka vi har samlat in informationen.
Dina rättigheter
Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på kontakt@tradkassan.se.
Rätt till tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som Trädkassan behandlar om dig. Kontakta oss på ovanstående e-postadress för att utöva din rätt till tillgång.
Rätt till rättelse av dina personuppgifter
Om du upptäcker att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att Trädkassan korrigerar eller kompletterar dessa uppgifter.
Rätt till radering av dina personuppgifter
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål. Du kan när som helst begära att Trädkassan raderar uppgifter om dig. Observera dock att uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att behålla (till exempel enligt bokföringslagen) inte kommer att raderas.
Begränsning av behandling av dina personuppgifter
Under vissa omständigheter kan du begära att Trädkassan begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Detta kan du göra genom att justera dina samtycken eller reservationer i våra system.
Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter
Om Trädkassan behandlar dina uppgifter med stöd av berättigat intresse eller en intresseavvägning har du rätt att invända mot denna behandling. Du kan göra detta genom att administrera samtycken eller reservationer i våra system.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Kontakta oss på ovanstående e-postadress för att begära ut dina personuppgifter.
Klagomål på Trädkassans behandling av personuppgifter
Om du anser att Trädkassan inte följer dataskyddsförordningen (GDPR), ber vi dig att informera oss så att vi kan åtgärda eventuella brister. Du kan även lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd.
Kontakta oss
Om du har frågor, som inte berörs ovan, om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post kontakt@tradkassan.se.